Folkeoplysningsudvalgets nyhedsbrev september 2012

Nyhedsbrev til de folkeoplysende foreninger i Ikast-Brande Kommune. Læs mere om kultur- og Friitidsområdet på www.ikast-brande.dk under ”Borger” og ”Kultur og Fritid”

Hent nyhedsbrevet som .pdf ved at klikke her.

Oversigt over nyheder i dette nyhedsbrev:
1. Conventus - Hjælp til kasserere og nyt bookingsystem
2. Informationsmøde om Conventus
3. Program for informationsmøde om Conventus
4. Stramning af regler vedrørende børneattester
5. Kursus - Regnskab og Revision
6. Holder I et stævne?

Conventus - hjælp til kasserere og nyt bookingsystem:
Nu skal det være lettere at være foreningskasserere og medlemsansvarlig i foreningen. Nu skal booking gøres mere smidig og effektiv.
Derfor har Folkeoplysningsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget efter en grundig undersøgelse besluttet at udskifte det nuværende booking-system med et nyt - Conventus.

Conventus bruges i dag i mange kommuner. Systemet rummer en sammentænkning af IT-løsninger til:
- Online booking af kommunale lokaler og lokaler i selvejende haller
- Foreningsadministration - opkrævninger, medlemsstyring, organisationsstyring og meget mere
- Bedre overblik til skolernes serviceledere - synkronisering med skolernes eget book-ingsystem
- Bedre overblik til hallerne

Informationsmøde om Conventus:
Den 2. oktober 2012 fra kl. 17.00 til 19.00 Invitere Ikast-Brande Kommune i samarbejde med DGI til informationsaften om Conventus. Dette er ikke kun for kasserer eller foreningsformænd. Alle er velkommen.
Mødet finder sted på Ejstrupholm Skole.

Program:
17.00 - 17.15: Velkommen
17.15 - 18.00: Introduktion til Conventus v. Jimmy Damgaard, fra Conventus
18.00 - 18.15: Pause
18.15 - 18.45: fremvisning af Conventus af en forening der allerede bruger løsningen.
18.45 - 19.00: Hvad sker der nu og fremadrettet

Tilmelding til informationsaftenen, af hensyn til forplejning, til Mette Skov Sønderholm: meson@ikast-brande.dk senest den 27. september 2012.

På mødet vil blive uddelt informationer omkring fremtidige workshops. I løbet af efteråret udbydes der tre workshops, hvor det er meningen man tilmelder sig til at komme og arbejde med Conventus og få mere konkret information. Efteråret bruges således til oplæring så vi er klar til at bruge Conventus ved årsskiftet.
Så kom og hør mere om løsningen og om, hvordan I kan bruge Conventus i din forening!

Stramning af regler vedrørende børneattester:
Den 15. juni 2012 er reglerne vedrørende børneattester strammet. For foreninger betyder stramningen, at der også personer, der omgås børn og unge under 15 år, skal der indhentes børneattester på.

Det kunne være ansatte/frivillige i cafeterier, eller personer, der passer baner.

Disse personer skal stadigvæk have en jævnlig gang i foreningen eller på banerne, før de er omfattet af reglerne.

Kursus - regnskab og revision:
Kurset i fundraising mandag den 24. september er fuldtegnet. Næste kursus i rækken er Tirsdag den 27. november kl. 17.00 til 20.00 i Ejstrupholm.

Kurset er henvendt til kasserere og revisorer i foreningerne, der ønsker et udvidet kursus i reglerne for foreningsregnskaber og revision. Tilmelding til meson@ikast-brande.dk senest den 16. november.

Holder I et stort stævne?
Hvis I gerne vil have hjælp til at fortælle deltagerne om de mange muligheder i Ikast-Brande Kommune i forbindelse med stævnet, så vil Ikast-Brande Turistbureau gerne hjælpe jer. Få hjælp før, under og efter stævnet til at give deltagerne en god helhedsoplevelse i Ikast-Brande Kommune.

Tag kontakt til turistchef, Jette Nielsen, telefon 96 42 04 28, mail jn@ibturist.dk og læs mere på deres hjemmesid visitikast-brande

Til toppen