Folkeoplysningsudvalgets nyhedsbrev september 2012
Nyhedsbrev til de folkeoplysende foreninger i Ikast-Brande Kommune. Læs mere om kultur- og Friitidsområdet på www.ikast-brande.dk under ”Borger” og ”Kultur og Fritid”
Hent nyhedsbrevet som .pdf ved at klikke her.
Oversigt over nyheder i dette nyhedsbrev:
1. Conventus - Hjælp til
kasserere og nyt bookingsystem
2. Informationsmøde om
Conventus
3. Program for
informationsmøde om Conventus
4. Stramning af regler
vedrørende børneattester
5. Kursus - Regnskab og
Revision
6. Holder I et
stævne?
Conventus - hjælp til kasserere og nyt
bookingsystem:
Nu skal det være lettere at være foreningskasserere og
medlemsansvarlig i foreningen. Nu skal booking gøres mere smidig og
effektiv.
Derfor har Folkeoplysningsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget
efter en grundig undersøgelse besluttet at udskifte det nuværende
booking-system med et nyt - Conventus.
Conventus bruges i dag i mange kommuner. Systemet rummer en
sammentænkning af IT-løsninger til:
- Online booking af kommunale lokaler og lokaler i selvejende
haller
- Foreningsadministration - opkrævninger, medlemsstyring,
organisationsstyring og meget mere
- Bedre overblik til skolernes serviceledere - synkronisering med
skolernes eget book-ingsystem
- Bedre overblik til hallerne
Informationsmøde om
Conventus:
Den 2. oktober 2012 fra kl. 17.00 til 19.00 Invitere Ikast-Brande
Kommune i samarbejde med DGI til informationsaften om Conventus.
Dette er ikke kun for kasserer eller foreningsformænd. Alle er
velkommen.
Mødet finder sted på Ejstrupholm Skole.
Program:
17.00 - 17.15: Velkommen
17.15 - 18.00: Introduktion til Conventus v. Jimmy Damgaard, fra
Conventus
18.00 - 18.15: Pause
18.15 - 18.45: fremvisning af Conventus af en forening der
allerede bruger løsningen.
18.45 - 19.00: Hvad sker der nu og fremadrettet
Tilmelding til informationsaftenen, af hensyn til forplejning, til
Mette Skov Sønderholm: meson@ikast-brande.dk
senest den 27. september 2012.
På mødet vil blive uddelt informationer omkring fremtidige
workshops. I løbet af efteråret udbydes der tre workshops, hvor det
er meningen man tilmelder sig til at komme og arbejde med Conventus
og få mere konkret information. Efteråret bruges således til
oplæring så vi er klar til at bruge Conventus ved årsskiftet.
Så kom og hør mere om løsningen og om, hvordan I kan bruge
Conventus i din forening!
Stramning af regler
vedrørende børneattester:
Den 15. juni 2012 er reglerne vedrørende børneattester strammet.
For foreninger betyder stramningen, at der også personer, der omgås
børn og unge under 15 år, skal der indhentes børneattester
på.
Det kunne være ansatte/frivillige i cafeterier, eller personer,
der passer baner.
Disse personer skal stadigvæk have en jævnlig gang i foreningen
eller på banerne, før de er omfattet af reglerne.
Kursus - regnskab og
revision:
Kurset i fundraising mandag den 24. september er fuldtegnet. Næste
kursus i rækken er Tirsdag den 27. november kl. 17.00 til 20.00 i
Ejstrupholm.
Kurset er henvendt til kasserere og revisorer i foreningerne, der
ønsker et udvidet kursus i reglerne for foreningsregnskaber og
revision. Tilmelding til meson@ikast-brande.dk
senest den 16. november.
Holder I et stort
stævne?
Hvis I gerne vil have hjælp til at fortælle deltagerne om de mange
muligheder i Ikast-Brande Kommune i forbindelse med stævnet, så vil
Ikast-Brande Turistbureau gerne hjælpe jer. Få hjælp før, under og
efter stævnet til at give deltagerne en god helhedsoplevelse i
Ikast-Brande Kommune.
Tag kontakt til turistchef, Jette Nielsen, telefon 96 42 04 28,
mail jn@ibturist.dk og læs mere
på deres hjemmesid visitikast-brande
Til
toppen